La gratitud es una virtud que todo hombre debería cultivar. Sin embargo, la gratitud significa poco o nada si no dominas el arte de expresarla. Un hombre debe utilizar toda oportunidad para expresar cuanto aprecia el amor, apoyo y generosidad de quienes lo rodean. Una de las maneras clave de expresar gratitud es con una nota de agradecimiento. Desafortunadamente, muchos hombres hoy en día menosprecian esta muestra de elegancia y como consecuencia, rompen el corazón de las dulces abuelitas que aún añoran estas viejas practicas. Todo caballero debe conocer cuando y como escribir notas de agradecimiento. Siendo un escritor habilidoso y frecuente de notas puede diferenciarte de tus compañeros toscos y groseros.
Cuando escribir una nota de agradecimiento
- Cuando recibes un regalo (En especial si es de tu abuela italiana. Si no le escribes una nota de agradecimiento, se molestará mucho).
- Cuando alguien tiene una atención o un gesto cálido contigo.
- Cuando alguien va más allá de lo que se les pide, en una amistad o en el trabajo.
- Después de una entrevista de trabajo.
- Cuando pasas la noche en casa de alguien.
- Si alguien te enseña los alrededores de su pueblo o ciudad cuando vas de vacaciones, sin importar que no te quedes en su casa.
- Cuando alguien te invita a cenar.
- Cuando organizan una fiesta o evento en tu honor.
Cuando alguien hace algo extraordinario que toca tu corazón. No seas tacaño, nunca hay un momento erróneo para escribir notas de agradecimiento.
Reglas básicas
1. Siempre escribe la nota tan pronto como sea posible. Envíala dentro de las dos semanas siguientes al evento o a la fecha en la que recibiste el regalo.
2. Envíala por correo convencional. El correo electrónico es conveniente, pero poco apropiado. Algunos dirán “Un agradecimiento es un agradecimiento, sin importar el medio por el que se envíe. A caso importa el medio?” Enviar una nota de agradecimiento por correo demuestra esfuerzo. Demuestra que te tomaste el tiempo de escribir, marcar un sobre y comprar una estampilla. Es tangible; puede ser tocada, sostenida en las manos, expuesta en la mesa. Hace te tu agradecimiento mucho más sincero.
3. Utiliza papelería personalizada. Correr a la tienda para comprar tarjetas cada vez que necesites escribir una nota hará que te dé pereza a la hora de escribirlas. Invierte en papelería personalizada. No tiene que ser muy elegante; compra algo neutral, conservador, que pueda ser usado para muchas ocasiones. Una buena opción son las “Man|Cards de Thoughtful Gent”
Cómo escribir una nota de agradecimiento
1. Empieza expresando tu gratitud por el regalo/servicio recibido. Tu apertura debe ser simple: “Gracias por __________________.” Si el regalo fue dinero, utiliza un eufemismo para referirte a él. En vez de decir “gracias por el dinero,” escribe “Gracias por tu regalo/generosidad.”
2. Menciona detalles específicos de como planea usar el regalo, ó lo que más disfrutaste de la experiencia. Si estás agradeciendo a alguien por una invitación a un evento o una cena, sé específico sobre lo que más disfrutaste de la experiencia. Si estás agradeciendo por un regalo, escribe como planeas usar el regalo. Esto también funciona para los regalos monetarios; puedes escribir en tu nota la manera en la que planeas emplear el dinero.
3. En algunos casos, agrega algo de noticias sobre tu vida. Esto no siempre es apropiado; por ejemplo si estás escribiendo una nota de agradecimiento por una entrevista de trabajo, no querrás contar que recientemente pescaste un róbalo de 2 pies de longitud. Pero si recibes un regalo por correo de gente que no ves muy a menudo y con quienes quisieras compartir brevemente noticias sobre tu vida (por ejemplo: Tus abuelos), escribe un par de líneas contando acontecimientos nuevos de tu vida. A tu tía Mirta le encantará.
4. Termina la nota hablando del pasado y el futuro. Si la persona te dio el regalo en un evento reciente, escribe por ejemplo “Fue bueno verte en Navidad.” Continúa con “Espero que podamos reunirnos el otro año.” Si la persona envió el regalo por correo y no lo ves con frecuencia escribe “Espero que nos veamos pronto.”
5. Repite tu agradecimiento. “Nuevamente gracias por el regalo,” es una buena forma de terminar la nota.
6. Despedida. Las despedidas son palabras o frases que vienen antes de tu nombre. La parte más difícil es escoger palabras que reflejen la relación que tienes con la persona a quien le envías la nota. “Con Amor” puede ser muy precipitado o empalagoso y “Sinceramente” puede ser muy formal. Si tu nivel de afecto se encuentra entre cualquiera de los dos términos que acabé de mencionar, puedes utilizar cualquiera de estas despedidas neutrales que se acomodan a una gran variedad de situaciones o relaciones:
- “Atentamente”
- “Reciba un cordial saludo”
- “Reciba un caluroso saludo”
- “Mis mejores deseos”
- “Saludos”
- “Respetuosamente”
- “Agradezco de antemano la atención recibida”
¿Qué otros consejos tienes a la hora de escribir notas de agradecimiento? Comparte con nosotros en la sección de comentarios y háznoslo saber.
